Beste KMDers
Hier de definitieve mail voor de wedstrijd verzoeken.
Het is de bedoeling dat het na de herfstvakantie definitief rond is
Nieuwe werkwijze wedstrijdwijzigingen en wedstrijdzaken
Zoals eerder al gecommuniceerd in het bericht over de nieuwe opzet rondom wedstrijdwijzigingen, volgt hierbij aanvullende informatie.
We merken dat verzoeken op dit moment via verschillende kanalen binnenkomen: privé-e-mailadressen, KMD-e-mailadressen, WhatsApp en soms zelfs mondeling. Hierdoor komt informatie niet altijd bij de juiste persoon terecht en wordt er onderling niet altijd voldoende door gecommuniceerd.
Om dit te verbeteren, geldt vanaf nu het volgende:
📧 Alle verzoeken rondom wedstrijdzaken moeten worden gemeld via:
wedstrijdsecretaris@sv-kmd.nl
De jeugd- en meisjescoördinatoren verzamelen en melden de verzoeken vanuit hun teams. Het is niet de bedoeling dat alle leiders afzonderlijk verzoeken indienen.
Voor de senioren geldt dit voor de captains, senioren vrouwen en andere betrokkenen.
Dien verzoeken op tijd in
We vragen iedereen om verzoeken minimaal één week vóór de betreffende datum in te dienen.
Het programma is momenteel al bekend tot aan de herfstvakantie. Hierdoor kunnen we wijzigingen en andere verzoeken tijdig en zonder problemen verwerken.
Wanneer verzoeken pas in de week voorafgaand aan een wedstrijd binnenkomen, levert dit voor Wedstrijdzaken veel extra werk op. Denk hierbij aan bellen, e-mailen, wachten op reacties en opnieuw afstemmen met verschillende betrokkenen.
Door verzoeken tijdig en via één centraal e-mailadres aan te leveren, kunnen we dit veel efficiënter organiseren.
Wat moet er worden gemeld?
Via het centrale e-mailadres kunnen onder andere de volgende zaken worden doorgegeven:
wedstrijdwijzigingen van datum;
wijzigingen van aanvangstijden op zaterdag;
afspraken die met trainers zijn gemaakt;
andere zaken die gevolgen hebben voor het wedstrijdprogramma.
Oefenwedstrijden blijft via Ruud Fidder gaan (hij heeft hier een netwerk van)
Wie doet wat?
Debby: senioren
Ruud: jeugd en senioren vrouwen
Jan: 7&7-groepen, veld- en kleedkamerindelingen en Team van de Week
Tom: back-up Jeugdcommissie (JC)
We hopen op jullie begrip voor deze werkwijze en rekenen op ieders medewerking. Door verzoeken tijdig en via het juiste kanaal aan te leveren, houden we het voor iedereen overzichtelijk en kunnen we wedstrijdzaken een stuk efficiënter organiseren.
Alvast bedankt voor jullie medewerking!
