KMD Beleidsplan

• We blijven investeren in Jeugdkamp, toernooien, voetbaldagen, All Stars, etc.
• Er worden door de feestcommissie activiteiten georganiseerd.
• Er worden nevenactiviteiten georganiseerd voor alle leeftijden (klaverjasmarathon etc.).
• Er is een activiteiten kalender waarbij alle leeftijdsgroepen aan bod komen.

• Uitrol Feeton
• Coach – de – coach op zaterdagen,
• Aanbieden opleidingen, etc. voor het gehele jeugdkader.
• Beoordelingscyclus Hoofdtrainers
• Samenwerkingsverband SPARTA

• We streven ernaar om het vrouwenvoetbal waar mogelijk te laten groeien, met de ambitie om vanaf de O11 in iedere jeugdlichting minimaal 2 teams te hebben.
• We zetten verder in op verdere verbetering van de ondersteuning/begeleiding van de dames- en meidenteams.
• We maken net als voor de mannen KMD 1 voor Dames 1 een (nog nader te bepalen) budget vrij, uit waardering voor het dames/meiden-voetbal.

We volgen hierbij het eerder ontwikkelde stappenplan:

• Feb. -> Groepsvoorlichting over betekenis van en mogelijkheden bij overstap naar senioren
• Mrt. -> Keuze selectievoetbal/recreatievoetbal door de spelers
• Apr. -> Individuele gesprekken met alle spelers over wensen en mogelijkheden
• Apr. tot einde seizoen -> 1x per week meetrainen met senioren
• Mei -> Technische zaken bepaalt in overleg met de trainers in welke groep de selectiespelers het nieuwe seizoen starten, en communiceren dat naar de betreffende spelers.

• De hoofdtrainer van KMD 1 bepaalt wat de beste spelers zijn voor de wedstijden van KMD 1. Als dat betekent dat er spelers nodig zijn die normaliter spelen in KMD 2, O23 of O19 dan krijgt KMD 1 altijd voorrang.
• Indien KMD 2 spelerstekorten heeft, dan worden deze aangevuld vanuit de O23.
• Als KMD 1/2 te veel spelers heeft, dan worden die doorgeschoven naar O23. De spelers beginnen in principe in de basis.
• Mogelijke tekorten bij de O23 worden in eerste instantie opgelost tussen O23-1 en O23-2. Daarnaast is het belangrijk dat we elkaar helpen. Dus aanvullingen voor de O23-2 kunnen dan in goed overleg komen vanuit de O19 en KMD 2.
• Jeugdteams binnen 1 lichting worden geacht elkaar te helpen. Het eerste team gaat voor. Maar als het 1e team 15 spelers heeft en het 2e team 11, dan gaan we ervan uit dat de hoofdtrainer zo schuift met spelers zodat beide teams voldoende spelers hebben.
• Aanvullingen vanuit de ene lichting naar een andere lichting worden altijd in overleg met de HJO (indien het de jeugd betreft) en beide hoofdtrainers vastgesteld. Bij de jeugdlichtingen heeft de HJO altijd het laatste woord.
• De organisatie van de O23 valt onder de verantwoordelijkheid van de Jeugdcommissie. Dit om te borgen dat er voldoende aandacht voor deze teams is, met de juiste begeleiding. De voetbaltechnische begeleiding wordt georganiseerd door de HJO. Deze zal hierbij intensief samenwerken met de TC Senioren.

• Alle spelers die op dit moment bij KMD voetballen, worden gezien als KMD-ers.
• Eigen jeugd betekent minimaal 1 jaar bij KMD in de jeugdopleiding hebben gespeeld.
• Áls er spelers van buitenaf komen, dan moeten deze spelers direct tot de beste 5 spelers van de selectie behoren, waardoor zij de spelers van KMD op sleeptouw kunnen nemen.
• Spelers die ooit bij KMD hebben gespeeld en willen terugkomen kunnen, als er plek is en er met de betreffende speler geen problemen waren, altijd terugkomen.
• Als het bestuurslid Technische Zaken om welke reden dan ook vindt dat een uitzondering op deze regels nodig is, dan brengt dit bestuurslid het voorstel in bij de bestuursvergadering en kan het bestuur besluiten om incidenteel af te wijken van de basisregels.
• KMD zal uitdrukkelijk geen financiële vergoedingen uitkeren aan welke voetballer dan ook.

• De (assistent-)hoofdtrainer maakt een trainingsplan per periode en communiceert hierover met de assistent-trainers.
• De (assistent-)hoofdtrainer is eerste aanspreekpunt voor voetbaltechnische dilemma's voor coaches en trainers van de lagere teams in de lichting.
• De (assistent-)hoofdtrainer heeft 3x per jaar een gesprek met de HJO. In dit gesprek wordt altijd teruggeblikt en vooruitgekeken aan de hand van een nog te ontwikkelen gespreksformat. Op deze wijze is het wel of niet verlengen van een contract in de winterstop een logisch gevolg van al eerder gevoerde gesprekken.
• Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een hoofdtrainer die geen familiaire band heeft met ??n van de spelers in het team dat hij coacht. Als de HJO om welke reden dan ook vindt dat een uitzondering nodig is, dan kan dit in overleg met het Bestuurslid Technische Zaken worden besloten.
• Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een hoofdtrainer die geen familiaire band heeft met één van de spelers in het team dat hij coacht.

• Bij KMD 1 kan het voorkomen dat een speler 90 minuten op de bank zit. Als dit aan de orde is geweest dan start deze speler de week erna in de basis. Als dit niet kan bij KMD 1 dan start hij in de basis bij KMD 2.
• Bij de overige hierboven genoemde uitzonderingsteams zorgt de trainer ervoor dat in de loop van het seizoen de spelers gemiddeld altijd minimaal 1 helft spelen.

• Het eerste trainingsmoment van de week wordt er in principe in kleinere gemengde groepen getraind. De oefeningen zullen voornamelijk bestaan uit technische, duel- en partijvormen.
• Het tweede trainingsmoment van de week wordt er getraind in de teams zoals deze op de zaterdagen zijn. Nadruk ligt op tactiek en gewenning aan elkaar. De oefeningen zullen voornamelijk bestaan uit afwerk-, positie- en partijvormen.
• Indien mogelijk faciliteert KMD op de vrijdagen een derde trainingsmoment voor de selectieteams van de onder- en bovenbouw. Hierin staat technische- en tactische trainingen centraal. Er is dan extra tijd en ruimte om op individuele aspecten te trainen en de speelwijze te oefenen. Bij voldoende ruimte en begeleiding zal dit worden aangevuld met enthousiaste niet-selectiespelers.
• Om keepen van jongs af aan te promoten werkt KMD met specifieke keeperstraining voor alle (vaste) jeugdkeepers vanaf de JO10 en selectie keepers van de senioren. Hierin worden aspecten onder de aandacht gebracht die in de reguliere trainingen niet onder de aandacht komen. Daarbij bekijken de keeperstrainers ook wedstrijden en trainingen van de keepers.
• KMD1 en 2 trainen op dezelfde avonden waarbij (indien mogelijk) ook de O23 op de donderdag zal trainen om spelers aan elkaar te laten wennen.

• De hoofdtrainer is samen met de HJO en Jeugdvoorzitter verantwoordelijk voor de teamindeling. Hij laat zich hierbij adviseren door leiders, assistent-trainers en jeugdcoördinator van de lichting.
• Tot de O9 spelen jongens en meiden gezamenlijk. Vanaf de O10 gaan we uit van gescheiden JO en MO teams. In speciale gevallen kunnen meiden t/m de O15 in een jongensteam worden ingedeeld.
• Bij KMD wordt vanaf de O8 (als er meer dan 1 team in een lichting is) ingedeeld op speelniveau.
• Tot en met de O13 wordt de voorlopige teamindeling altijd uiterlijk 1 juli bekend gemaakt.
• Voor de O15 tot en met O23 geldt dat uiterlijk 15 juni de voorlopige teamindeling bekend wordt gemaakt en in Sportlink wordt geplaatst ten behoeve van de klasse-indeling van teams door de KNVB. Uiterlijk 15 aug wordt de indeling definitief gemaakt voor de bekercompetities, waarna nog slechts beperkt wijzigingen worden aangebracht. Op deze manier voorkomen we dat er aan het begin van het seizoen "eindeloze" onzekerheid bestaat bij spelers en ouders, doordat trainers maar blijven experimenteren. Teamindelingen staan weliswaar in principe vast, maar als de HJO, geadviseerd door trainers en leiders, vindt dat er tussentijds wijzigingen moeten plaatsvinden op basis van voetballende kwaliteiten, dan is die mogelijkheid daar. Uiteraard wordt dit niet "te pas en te onpas" gedaan, en er wordt goed over gecommuniceerd met de betreffende spelers (en waar van toepassing hun ouders), maar het is wel een optie.
• Sinds enkele jaren hanteert de KNVB leeftijdscategorieën per jaar (i.p.v. in het verleden 2 jaar). Na hiermee geëxperimenteerd te hebben, heeft KMD besloten om t/m de O11 van ieder jaar een aparte lichting te maken. Maar daarboven niet. Daar is dus alleen O13/O15/O17/O19. Dit lijkt het beste afgestemd op de omvang van de vereniging.
• Vanaf de JO13 spelen in het hoogste jeugdteam de beste voetballers van die lichting. In het 2e team van die lichting spelen voornamelijk talentvolle 1e-jaars (die het jaar erna geacht worden om in het 1e team van de lichting te komen), aangevuld met enkele 2e jaars "sterkhouders". We houden hierbij ook rekening met het "geboortemaandeffect".

• De trainers van Dames 1, KMD 1, KMD 2 en O23 kunnen hier naar eigen inzicht van afwijken.
• De trainer van KMD 1 kan van de trainers van KMD 2 en O23-1 vragen om met hun team hetzelfde systeem te hanteren als dat gehanteerd wordt bij KMD 1. Zodoende worden de spelers voorbereid op dit spelsysteem voor als ze in de toekomst de stap naar KMD 1 zetten.
• In sommige leeftijdscategorieën in de jeugd wordt met minder dan 11 spelers gespeeld. Daar wordt een spelsysteem gehanteerd dat het beste voorbereidt op het latere 11 tegen 11.
  • Bij O7 speel je 4 x4. Dan is het gehanteerde spelsysteem 1-2-1
  • Bij O8-O10 speel je 6x6. Dan is het gehanteerde spelsysteem 1-2-2-1
  • Bij O11 speel je 8x8. Dan is het gehanteerde spelsysteem 1-3-3-1
• Voor de selectieteams (en indien gewenst ook voor ieder ander team dat daar behoefte aan heeft) verstrekt KMD/HJO een nog te ontwikkelen format Team tactisch plan. Hierin kunnen alle jeugdteams het spelsysteem nader uitwerken. Denk dan bijvoorbeeld aan;
  • Taken per positie
  • Invulling van het spelsysteem (punt naar voren/achteren etc.)
  • Aanpak corners
  • Verschillen in veldpositie bij balbezit tegenstander versus eigen balbezit
  • Etc.

• Om dit goed te organiseren is er een breder plan nodig. Dit plan zal door het bestuur worden opgesteld en uiterlijk juni 2026 gereed zijn.

• Bij geschil kan er altijd advies gevraagd worden bij de Vrijwilligerscommissie of de commissie integriteit.
• Dat KMD ook betaalde werknemers (trainers en verzorgers) in dienst heeft zijn uitzonderingen op de regel.
• Het kan zijn dat vrijwilligers onkosten moeten maken om hun werk te kunnen doen. Het is de gewoonte, in het belang van de financiële positie van de club, dat hier terughoudend mee wordt omgegaan.
• De kosten voortvloeiende uit het volgen van cursussen, de aanschaf van materialen, het huren van sportzalen en dergelijke dienen uiteraard niet ten laste te komen van vrijwilligers. Uiteraard moeten dergelijke activiteiten vooraf de goedkeuring van de penningmeester hebben. Vergoedingen van werkelijk gemaakte kosten worden vergoed op basis van een door de betreffende vrijwilliger ingediende en ondertekende declaratie. Bij het declareren dienen nota's, kassabonnen of andere betalingsbewijzen te worden overlegd. Onkostenvergoedingen op basis van declaraties hoeven niet bij de fiscus te worden aangegeven.

• KMD heeft bij de KNVB een collectieve verzekering afgesloten. Deze verzekering dekt die kosten die in uitzonderlijke gevallen voorkomen en niet door de eigen reguliere verzekeringen worden gedekt (vangnet-verzekering).

• Het betreft voor zover we nu kunnen overzien werkzaamheden in de keuken, als trainer en als scheidsrechter.
• Structureel is minimaal 2x per maand, het gehele seizoen.
• Jongeren die dit doen voor een korte stageperiode komen niet in aanmerking voor een vergoeding. Hun "vergoeding" is dat KMD tijd in hen investeert zodat ze hun stage kunnen afronden.
• Een en ander wordt verloond op een wijze die fiscaal als passend wordt ervaren door de penningmeester

• We hanteren de volgende piramide bij de jeugd:
  • JO7: ongeveer 35 spelertjes, spelend in de Westlandcompetitie
  • JO8: 3 of 4 teams (beginnen met 3, na de winterstop 4 door doorschuiven JO7 spelers)
  • JO9: 4 teams
  • JO10: 4 teams
  • JO11: 3 teams
  • JO13: 4 teams
  • JO15: 4 teams
  • JO17: 3 teams
  • JO19: 3 teams
  • O23-1 en O23-2
  • Vanaf de O11 streeft KMD naar minimaal twee meisjesteams in iedere lichting (MO11 t/m MO20)
• Indeling senioren
  • KMD 1
  • KMD 2
  • Dames 1
  • Dames 2
  • KMD 3 t/m 7
  • Veteranen 1
  • KMD heren 7x7-1 t/m KMD 7x7-3
  • KMD dames 7x7-1
  • Walking football

De indeling van de senioren is gebaseerd op de indeling van seizoen '25-'26. Deze kan, zeker bij de lagere senioren afwijken in aantal teams. De structuur zal hetzelfde blijven.

• De ruimte die er eventueel is gebruiken we om het aantal meidenteams te laten groeien.
• Mocht er in de toekomst meer veldcapaciteit komen, dan wordt door het bestuur bekeken of en op welke wijze deze ingezet kan worden voor de groei van de vereniging.

• Voorwaarde is dat er plek is.
• Aspirant leden kunnen zich het hele jaar aanmelden via de website van KMD. Na de jaarlijkse aanmelddag in april worden alle aanmeldingen in behandeling genomen en wordt besloten tot plaatsing dan wel afwijzing. Afgewezen/niet geplaatste aspirant leden blijven niet op een wachtlijst staan voor het daaropvolgende seizoen. Deze dienen zich opnieuw aan te melden.
• Als er meer aanmeldingen zijn dan plekken, dan geldt deze volgorde voor het maken van keuzes:
  • Als er reeds familieleden in de 1e of 2e graad bij KMD voetballen.
  • Wat kan/wil iemand betekenen voor de club?
  • Overig
• KMD is een Wateringse club. In de afgelopen decennia zijn enkele Haagse wijken zo dicht tegen Wateringen aangegroeid dat het niet houdbaar is om "woonachtig in Wateringen" als criterium te hanteren.
• KMD staat niet open voor de instroom van leden van een (bijna) voltallig team die overkomen van een andere vereniging en die bij elkaar in hetzelfde team wil spelen. Noch in de jeugd, noch in de senioren. De ervaring heeft geleerd dat dit leidt tot te weinig integratie binnen de vereniging.
• Met nieuwe kandidaatleden voor de senioren wordt altijd een intakegesprek gesprek gevoerd door een bestuurslid.
• Voor de seniorenselectie gelden aparte spelregels die vind je in het hoofdstuk Voetbalbeleid "Op termijn bestaat KMD 1 minimaal uit 70% eigen jeugd".
• Een nieuw lid committeert zich aan de inhoud van dit beleidsplan. Mede daarmee willen we de cultuur van KMD bewaken.

• Wanneer de opzegging niet voor 15 mei ontvangen is, wordt de gehele contributie voor het komende seizoen in rekening gebracht.
• In de ledenadministratie wordt de speler "geblokkeerd" voor overschrijving naar een andere vereniging. Deze blokkade wordt pas opgeheven na betaling van de contributie. De speler is tot die tijd niet speelgerechtigd voor een andere vereniging.
• Alleen door het bestuur kan besloten worden om af te wijken van deze regel.

• Incidenten worden behandeld door de Integriteitscommissie en niet door één individueel bestuurslid. Hiermee waarborgen wij een zorgvuldige en objectieve beoordeling.
• De commissie onderzoekt het incident, past hoor en wederhoor toe en bepaalt – indien nodig – passende maatregelen.
• Opgelegde sancties zijn bindend en dienen door betrokken leden te worden nageleefd.
• Ernstige of complexe incidenten worden, voorzien van een advies, voorgelegd aan het bestuur.
• De vereniging hanteert een transparante sanctieladder en legt incidenten vertrouwelijk vast met inachtneming van de privacywetgeving.

• De teamleiding wordt verantwoordelijk gemaakt voor het naleven van deze regel
• Bij overtreding zal in eerste instantie de teamleiding worden aangesproken
• Opvolging hiervan is NIET vrijblijvend, bij meerdere overtredingen zal het betreffende team bestraft worden.

• KMD hanteert duidelijke gedragsnormen voor spelers, trainers, begeleiders, ouders en supporters.
• Trainers en leiders spreken leden actief aan op onsportief gedrag.
• Misdragingen richting scheidsrechters worden behandeld door de Integriteitscommissie en kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen.
• In 2026 start KMD een pilot waarbij spelers die een gele kaart ontvangen wegens commentaar op de leiding, onder begeleiding van de scheidsrechterscommissie een wedstrijd fluiten. Dit vergroot het begrip voor de rol van de scheidsrechter.
• De vereniging zet daarnaast in op het werven, opleiden en begeleiden van (nieuwe) scheidsrechters en zorgt voor zichtbare waardering voor hun inzet.

• KMD biedt passende opleidingen en trainingen aan voor scheidsrechters
• We zorgen voor adequate begeleiding en ondersteuning vanuit de club
• Het gedetailleerde beleidsplan Kwaliteitsborging (Jeugd)Scheidsrechters kunt u hier vinden.

• De VOG maakt onderdeel uit van het aannameproces van nieuwe vrijwilligers.
• KMD houdt een vertrouwelijke registratie bij van ontvangen VOG's en toetst periodiek de geldigheid.
• Indien een vrijwilliger nog geen VOG heeft overlegd, dient deze op verzoek van KMD te worden aangevraagd.
• Wanneer de VOG niet binnen 8 weken wordt aangeleverd, kan de vrijwilliger zijn of haar functie niet (langer) uitoefenen.
• De vereniging gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en handelt conform de privacywetgeving.

• De vertrouwenspersoon is laagdrempelig bereikbaar en handelt onafhankelijk. Meldingen worden vertrouwelijk behandeld en zorgvuldig vastgelegd met inachtneming van de privacywetgeving.
• Na een melding beoordeelt de vertrouwenspersoon samen met de melder welke vervolgstappen passend zijn. Indien nodig kan worden doorverwezen naar het bestuur of externe instanties.
• De vertrouwenspersoon rapporteert periodiek en geanonimiseerd aan het bestuurslid Integriteit om bij te dragen aan een sociaal veilige sportomgeving.

• Wij hebben geen schulden en de kosten gaan niet voor de baten.
• Het eigen vermogen waarborgt de toekomst om zorgeloos en onafhankelijk te zijn.
• Het eigen vermogen (de reserve) bedraagt meer dan 25% van de totale balanswaarde (bezit - schuld).
• De jaarlijkse begroting is leidend.
• De mogelijkheden van het verdienmodel worden optimaal benut (o.a. intensivering sponsoring, hogere marge kantine opbrengst).

• We benchmarken onze contributie met die van omliggende verenigingen en streven naar (één van de laagste) contributies in de regio
• We ondersteunen/accepteren leden met een Westlandpas en Ooievaarspas.
• We proberen de jaarlijkse verhoging van de contributie zo laag mogelijk te houden en in lijn met de inflatie en voeren extra verhogingen alleen door als we geen andere oplossingen zien.

Wij gaan actief bij partijen langs en om de ruimtes die hebben aan te bieden. Denk hierbij aan BSO / kinderopvang

• Dagbesteding voor ouderen
• Gemeentelijke projecten
• Sportfysiotherapie / beweeggroepen
• Bedrijfssport
• Buurtverenigingen
• Taalcursussen / inburgering
• Goede doelen

De taak zal in de portefeuille komen van Algemene Zaken.

We maken hierbij gebruik van:

• Mail welzijnsorganisaties zoals Vitis
• Contacteren gemeente Westland
• LinkedIn oproep
• Social media
• Website
• Direct mailing
• Netwerken

• Door samen te werken met sponsors vanuit wederzijds belang (goed voor KMD én voor de sponsor) kunnen wij sponsors en tevreden leden binden aan de club. Sponsors zijn daarbij partners en wij hebben oog voor hun revenuen.
• Het gedetailleerde beleidsdocument Sponsoring kunt u hier vinden.

• KMD is eigenaar van de opstallen (clubgebouw en bijbehorende faciliteiten) en is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en de investeringen die nodig zijn om het complex veilig, functioneel en toekomstbestendig te houden.
• De voetbalvelden worden gehuurd van de gemeente. KMD onderhoudt hierover structureel contact met de gemeente om de kwaliteit, beschikbaarheid en toekomst van de velden te waarborgen.
• Bij investeringen in het complex wordt altijd gekeken naar duurzaamheid, onderhoudsbehoefte en de lange termijn belangen van de vereniging.
• Het bestuur bewaakt dat het complex aansluit bij de sportieve groei en de behoefte van leden, vrijwilligers en bezoekers.

• In samenwerking met de gemeente wordt in 2027 een extra kunstgrasveld gerealiseerd op de locatie van het huidige veld 2.
• Met de komst van dit extra kunstgrasveld wordt de trainings- en wedstrijdcapaciteit van KMD vergroot en wordt de belasting van de overige velden beter verdeeld.
• KMD blijft samen met de gemeente evalueren of de veldcapaciteit en kwaliteit aansluiten bij de groei en ontwikkeling van de vereniging.
• De vereniging zet zich in voor een effici?nt gebruik van de velden door een goede trainings- en wedstrijdplanning.

• De Sponsor- en Lagere Seniorencommissies rapporteren maandelijks direct aan het bestuurslid.
• Deze rapportage wordt schriftelijk ingebracht bij de bestuursvergadering.
• Indien nodig/gewenst/gevraagd kan een commissie worden uitgenodigd op de bestuursvergadering.
• Andere commissies lopen net als nu via het bestuurslid.

• Er wordt een vrijwilligerscoördinator aangesteld. Deze heeft vooral een beleidsmatige en inventariserende taak.
• De werving, aandacht en zorg voor vrijwilligers blijft primair via de lijn van de bestuursleden lopen.